Generelt:

Denne politik om behandling af personoplysninger beskriver, hvorledes Ringe Cykelklub (“Ringe Cykelklub”, “os”, “vores”, “vi”) håndterer oplysninger om vores medlemmer og og samarbejdspartnere (f.eks. indsamling, registrering, videregivelse eller sletning).

Privatlivspolitikken gælder for personoplysninger, som vores medlemmer og samarbejdspartnere afgiver til os, som vi indsamler via vores hjemmeside www.ringe-cykelklub.dk eller mail.

Ringe Cykelklub forpligter sig til at håndtere oplysningerne jf. Databeskyttelsesforordningen, som finder anvendelse fra den 25. maj 2018, samt til at opfylde de generelle og grundlæggende principper:

1. Lovlighed, rimelighed & gennemsigtighed

2. Formålsbegrænsning

3. Dataminimering

4. Rigtighed

5. Opbevaringsbegrænsning

6. Integritet & fortrolighed

Dataansvarlig & kontakt information:

Ringe Cykelklub er dataansvarlig for behandling af dine persondata. Vores kontaktoplysninger finder du nedenfor.

E-mail: kontakt@ringe-cykelklub.dk

Formålet med og retsgrundlaget for behandling af personoplysninger:

Ringe Cykelklub håndterer personoplysninger for at kunne styre og opfylde forpligtelser ift. vores medlemmer, leverandører og samarbejdspartnere, og alene i det omfang det er nødvendigt for driften af Ringe Cykelklub. Formålet med at håndtere personoplysningerne er, at kunne udføre salgs- og kontraktprocesser, at kunne levere de ønskede tilbud, produkter og services, at kunne behandle ordrer, fakturere, lave betalinger, og kunne følge op på forespørgsler via e-mail eller telefon. Med tilladelse eller hvor loven tillader det, bruges data til at målrette nyheder og anden markedsføring til medlemmer, for hvem vi mener, det har en relevans.

Kategorier af personoplysninger:

Ringe Cykelklub håndterer personoplysninger, der er nødvendige for at opfylde formålet. Det omfatter oplysninger som kan være, men er ikke begrænset til, navn, adresse, e-mail, telefonnummer, arbejdstitel, arbejdsgiver, fødselsdato, herunder præferencer og interesser i en faglig sammenhæng, som er oplyst af dig. 

Hvem deler vi dine personoplysninger med:

Ringe Cykelklub videregiver eller overlader dine personoplysninger til systemleverandører (f.eks. web- & CRM udbyder) samt bestyrelse og øvrige ansvarlige i Ringe Cykelklub. Ringe Cykelklub deler ikke personoplysninger med lande udenfor EU/EØS med mindre der er grundlag for denne behandlingsaktivitet. I givet fald benyttes EU-Kommissionens standardkontrakt for overførsel af personoplysninger til databehandlere i 3. lande. Ringe Cykelklub videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter med henblik på salg, markedsføring, spam, eller anden form for opsøgende kontakt.

Hvor dine personoplysninger stammer fra:

Dine personoplysninger stammer fra de informationer, du har afgivet til os, enten mundtligt, per mail eller via vores hjemmeside.

Opbevaring af personoplysninger:

Ringe Cykelklub opbevarer de registrerede personoplysninger så længe Ringe Cykelklub har en lovhjemmel og et nøje vurderet legitimt formål med opbevaringen. Er det påkrævet ved lov at opbevare data længere – f.eks. bogføringsloven, opbevarer vi persondata længere.

Hvordan sikrer vi personoplysninger:

Ringe Cykelklub gennemfører løbende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres, forringes samt mod at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges. Kun personer i Ringe Cykelklub, der har et reelt behov for adgang til personoplysningerne for at kunne udføre deres arbejde, har adgang til disse. Vi gemmer personoplysningerne på vores password og firewall beskyttede server.

Retten til tilbagetrækning af samtykke:

Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det er nødvendigt for at kunne behandle dine personoplysninger jf. vores beskrevne formål. Du har til hver en tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår i afsnittet – Dataansvarlig & kontakt information. Evt. nyhedbreve kan til enhver tid afmeldes ved at sende en mail på kontakt@ringe-cykelklub.dk eller ved henvendelse til Ringe Cykelklubs bestyrelse.

Dine rettigheder:

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret):

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse):

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning:

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling:

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse:

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet):

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet:

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Links til andre hjemmesider:

Vores hjemmeside kan indeholde link til relaterede hjemmesider. Bruges disse link har Ringe Cykelklub ikke længere kontrollen, og er derfor ikke ansvarlig for privatlivspolitikken på disse hjemmesider.

COOKIES:

Udgiver:

Websitet ejes og publiceres af Ringe Cykelklub.

Cookiedeklaration:

Hvad er en cookie? En cookie er en lille tekst-fil, som vi gemmer på din computer for at kunne holde styr på, hvad der sker under dit besøg og for at kunne genkende computeren. En cookie indeholder kun tekst, er ikke et program og indeholder ikke virus.

Hjemmesidens brug af cookies:

Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere. Cookies hjælper os desuden med at få overblik over dit besøg på hjemmesiden, så vi løbende kan optimere og målrette hjemmesiden til dine behov og interesser. Cookies husker f.eks., hvad du har lagt i en eventuel indkøbskurv, om du tidligere har besøgt siden, om du er logget ind og hvilket sprog og valuta, du gerne vil have vist på hjemmesiden. Helt overordnet anvendes cookies således som del af vores service til at vise indhold, der er så relevant som muligt for dig.

Afvisning af cookies:

Gennem præferencer: Du har altid mulighed for at ændre dine præferencer i forhold til hvilke cookies vi må gemme på siden. Se mere herom under “Formål".

Gennem browser: Du kan altid afvise cookies på din computer ved at ændre indstillingerne i din Internet-browser. Hvor du finder indstillingerne afhænger af, hvilken browser du anvender. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du gør det, er der mange funktioner og services, du ikke kan bruge, fordi disse funktioner og services forudsætter, at hjemmesiden kan huske de valg, du foretager.

Sletning af cookies:

Ønsker du at få slettet eller oplyst hvilke personfølsomme data vi har liggende omkring dig, kan du henvende dig til Ringe Cykelklub. Dit samtykke gælder for følgende domæne: www.ringe-cykelklub.dk

Formål:

Du har mulighed for at besøge vores hjemmeside anonymt. Hvis du vælger at acceptere cookies vil vi have mulighed for at gemme data omkring dig. Når du besøger vores hjemmeside indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine præferencer. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem. Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og til at optimere vores hjemmeside ud fra din færden derpå, samt at kunne levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev. Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website indsamler og behandler vi en række sådanne informationer ved dit samtykke. Det sker f.eks. ved alm. tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser og øvrig brug af services. Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse. Det vil typisk være i forbindelse med oprettelse udfyldelse af en kontaktformular.

Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Vi bruger dine oplysninger til:

Forbedre oplevelsen af vores hjemmeside: Vi prøver konstant at forbedre din oplevelse på vores hjemmeside. Derfor bruger vi forskellige cookies til at spore din færden på hjemmesiden og på den måde kunne optimere.

Remarketing: Remarketing viser dig efter dit besøg på vores hjemmeside de ydelser du har vist interesse i igen. Det er med til at sikre dig målrettede annoncer for det indhold der interesserer dig, frem for tilfældige annoncer.

Retsgrundlag:

Behandling af din data er baseret på dit samtykke jf GDPR, art. 6(1)(a)-(b). Du kan når som helst trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.

Sikkerhed:

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Periode for opbevaring:

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Videregivelse af oplysninger:

Data om din brug af websitet, hvilke annoncer du modtager og evt. klikker på og geografisk placering videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering. Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse. 

Ønsker du at gøre brug af en eller flere af ovenstående rettigheder, kan du kontakte os. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til www.datatilsynet.dk.

Datatilsynet

Borgergade 28, 5.

1300 København K

Telefon +45 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Opdateringer til privatlivspolitikken:

Ringe Cykelklub opdaterer løbende privatlivspolitikken, og den senest opdaterede vil altid være at finde på vores hjemmeside.

Kontakt:

Har du spørgsmål til Ringe Cykelklubs privatlivspolitik, til behandlingen af dine oplysninger, rettelser til allerede registeret persondata eller andet, er du altid velkommen til at kontakte os på en af følgende måder:

Via e-mail: kontakt@ringe-cykelklub.dk

Eller ved henvendelse til Ringe Cykelklubs bestyrelse.